1. Partecipazione al Premio

E' bandito il Premio Oltrecosmo - III Edizione 2007. La partecipazione al Premio è gratuita e aperta a tutti, esclusi i membri di Giuria e gli organizzatori.

2. Oggetto del Premio

Sono ammessi alla partecipazione i racconti di fantascienza (non fantasy, horror o narrativa tradizionale) in lingua italiana, della lunghezza massima di 20.000 caratteri spazi inclusi. I testi eccedenti tale lunghezza in misura ragionevole (max 2.000 caratteri aggiuntivi, spazi inclusi) saranno comunque ammessi al Premio.
Ogni partecipante potrà inviare un unico racconto. In caso di invio di ulteriori racconti da parte dello stesso autore, verrà considerato come partecipante il primo testo consegnato e i successivi saranno esclusi dalla partecipazione.

3. Invio del racconto e termine di consegna

Il racconto partecipante dovrà essere inviato come allegato all'indirizzo racconti@oltrecosmo.org entro e non oltre il 30 ottobre 2007. Verrà data conferma del ricevimento via e-mail.
Il ritiro o la sostituzione del racconto inviato al Premio potrà avvenire entro e non oltre una settimana (7 gg.) dal ricevimento della conferma da parte degli organizzatori.

4. Dati personali

Nel corpo della e-mail con il racconto dovrà essere inclusa una dichiarazione di paternità intellettuale e di autorizzazione al trattamento dei dati personali simile alla seguente:

Contestualmente all'invio del racconto [inserire nome dell'opera], [inserire nome e cognome dell'autore] dichiara l'inedicità del testo, di esserne l'autore, di non averne ceduto a terzi i diritti di distribuzione o altri diritti legati al copyright e di poterne disporre in piena e assoluta libertà. L'autore autorizza inoltre il comitato organizzatore del Premio Oltrecosmo al trattamento dei propri dati personali, ai sensi del D.L.196/2003 e successive modifiche e integrazioni, limitatamente agli scopi del concorso in oggetto.

Il file contenente il racconto non dovrà includere alcun riferimento all'identità dell'autore. In caso contrario, il racconto non verrà considerato per la partecipazione.

Gli autori possono partecipare al Premio sotto pseudonimo a condizione che nel corpo della e-mail sia inclusa, oltre allo pseudonimo stesso indicato in modo chiaro, la dichiarazione di cui sopra compilata interamente e con i dati reali dell'autore, che non saranno diffusi a terzi. In caso di compilazione mancata o parziale, il racconto sarà escluso dal Premio.

5. Formato di invio e formattazione del documento

Saranno accettati i file contenenti i racconti se inviati nel formato .odt [Open Document Text] che può essere letto e scritto da elaboratori di testi come OpenOffice.org Writer, contenuto nell'omonima Suite per l'ufficio, software libero e gratuito scaricabile da http://it.openoffice.org/: i vantaggi di utilizzare un software libero e un formato aperto sono molteplici. Per cominciare, la Suite OpenOffice.org può essere utilizzata su diversi sistemi operativi come GNU/Linux, Mac OS X e Microsoft Windows in modo da favorire l'interscambio dei documenti. In aggiunta, l'utilizzo di un formato aperto come Open Document Text non obbliga l'utente a rimanere legato a una determinata azienda produttrice di software per la sua lettura, poiché detto formato può liberamente essere adottato da qualsiasi produttore, in quanto le sue specifiche sono pubbliche. 

In alternativa è possibile inviare il file in formato Adobe .pdf [Portable Document Format], per una più precisa impaginazione del proprio testo, oppure in formato .rtf [Rich Text Format].

La formattazione del racconto è ininfluente per il giudizio finale, ma si consiglia di utilizzare la classica impaginazione di 60 caratteri per 30 righe su ogni pagina (o comunque una formattazione che renda agevole la lettura dello scritto).

6. Pregiuria

La Pregiuria composta da:

• Giuseppe De Micheli [Presidente di Pregiuria]
• Pino Cottogni
• Marco Milani
• Valentina Paggi
• Roberto Paura
• Teresa Regna

provvederà, a proprio insindacabile giudizio, alla selezione dei racconti finalisti da sottoporre alla Giuria per la scelta del Vincitore.
In caso di parità tra più racconti nelle votazioni dei singoli pregiurati, per determinare le opere finaliste si provvederà a un ulteriore voto di spareggio, spettante al Presidente di Pregiuria.

7. Giuria

La Giuria composta da:

• Ernesto Vegetti [Presidente di Giuria]
• Lanfranco Fabriani
• Giulio Cesare Giacobbe
• Ugo Malaguti
• Massimo Pietroselli
• Roberto Quaglia
• Franco Ricciardiello

provvederà, a proprio insindacabile giudizio, a stilare la graduatoria di merito finale tra i racconti selezionati e a nominare il Vincitore del Premio, entro il mese di marzo 2008.

8. Pubblicazione dei racconti non finalisti

I racconti non selezionati dalla Pregiuria per essere passati al vaglio della Giuria saranno inseriti, a seconda della relativa “fascia di merito”, all'interno del forum del Premio all'indirizzo www.oltrecosmo.org/forum o sul newsgroup it-alt.arti.scrivere.fantascienza, da dove sarà possibile leggere e commentare gli scritti in gara.

9. Pubblicazione dei racconti segnalati dalla Giuria

I racconti non rientranti nelle prime dieci posizioni delle graduatoria finale stilata dalla Giuria, ma da questa segnalati come di particolare interesse, saranno inseriti permanentemente sul sito dell'organizzazione del Premio in formato .odt [Open Document Text], .pdf [Portable Document Format] per Acrobat Reader e come normale pagina web, nonché inviati in messaggio singolo sul newsgroup it-alt.arti.scrivere.fantascienza,da dove saranno liberamente commentabili da chiunque, partecipanti e utenti del newsgroup.

10. Pubblicazione dei primi dieci classificati del Premio

I primi dieci racconti classificati del Premio, secondo il giudizio della Giuria, saranno inseriti temporaneamente (7 gg.) sul sito del Premio. Successivamente saranno inclusi nell'antologia cartacea «Racconti dall'Oltrecosmo 2007» edita e distribuita da Lulu.com o, qualora i racconti raggiungano un livello sufficientemente elevato, da un Editore che possa garantire royalties agli autori dei racconti. Gli autori interessati dall'iniziativa saranno contattati dopo la proclamazione del Vincitore per definire i dettagli. A tale scopo, gli autori partecipanti si impegnano altresì a non cedere a terzi i diritti di distribuzione o altri diritti di copyright sul proprio racconto fino al mese di maggio 2008.

11. Pubblicità dei giudizi

Per assicurare la massima trasparenza, sul sito dell'organizzazione del Premio www.oltrecosmo.org verranno inseriti i giudizi di merito espressi nel loro insieme dalla Pregiuria e dalla Giuria, rispettivamente nelle fasi di preselezione e di classificazione finale dei racconti partecipanti.

12. Accettazione del regolamento

I testi contenenti incitazioni alla discriminazione razziale, sessuale, religiosa, alla violenza o altri temi considerati illeciti a totale discrezione del corpo Giuria e/o degli organizzatori saranno immediatamente esclusi dal Premio.

Il regolare invio di un racconto al Premio, senza effettuarne il ritiro entro il termine previsto dal regolamento, implica la piena accettazione delle condizioni di partecipazione indicate nel regolamento stesso.